การส่ง AR Confirm ทำอย่างไร?
- ขอฟอร์ม Confirm จากพี่ในจ๊อบ จะเป็น Hard copy หรือ Soft file ก็ได้
- สุ่มตัวอย่างจาก A/R ทั้งหมด โดยตัด A/R related party ออกไป (A/R related party จะแยกส่งทั้งหมดต่างหาก)
- ทำ working paper คุมยอดลูกหนี้ที่ส่งออกไปทั้งหมดไว้เช็คการตอบกลับ
- รัน หมายเลขคุม A/R confirm ที่ส่งไปเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบเมื่อได้รับกลับมา เช่น(A1,A2,.......AX)
- ใส่ซองตอบกลับจ่าหน้าถึง สนง.สอบบัญชีของตนส่งไปพร้อมใบยืนยันยอด
- กรณีไม่ได้รับตอบกลับ ให้ตรวจสอบโดยการตรวจสอบการรับชำระหนี้ยอดที่ส่งไปหลังสิ้นงวดแทน
*ข้อควรระวัง* A/R Confirm ควรขอยอดจากลูกค้ามาสุ่มตัวอย่างและ ให้ลูกค้าส่งให้ตอนสิ้นปี เพื่อที่เราจะได้รับการตอบกลับมาก่อนเข้าตรวจ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น